Aller au contenu principal

Modèle de note de frais

Pour demander ses notes de frais, si aucun document n’est fourni par l’entreprise, l’employé peut se servir d’un modèle de note de frais, facilement trouvable sur internet, et le remplir pour obtenir son remboursement. Le modèle de note de frais classique ne porte pas de mentions exceptionnelles mais certaines entreprises, selon leur activité, peuvent exiger des renseignements supplémentaires.

Le classique modèle d’une note de frais

Dans sa version universelle, le modèle d’une note de frais est on ne peut plus simple. La note de frais doit tout d’abord faire apparaître la période concernée par les frais engagés ainsi que le nom, le prénom, la fonction et le service de la personne qui en demande le remboursement.

Ensuite, le détail des frais est à remplir :

  • Tout d’abord indiquer la date exacte de chaque dépense, puis le motif correspondant, un libellé court et précis. Des colonnes pourront aider à préciser la nature des frais comme l’hébergement, la restauration, les déplacements ou encore les dépenses diverse qui devront être libellés avec exactitude.
  • Chaque poste devra être totalisé, et les montants totaux ajoutés pour enfin donner le net à rembourser.
  • Des éventuelles avances reçues pourront figurer afin d’être déduites du montant total et donner le solde à payer.

La partie réservée à l’entreprise sur le modèle de note de frais

Le modèle d’une note de frais doit également comporter une partie bien distincte qui sera elle destinée à l’entreprise et à son accord ou non quant au montant demandé.

La signature du chef de service ou du patron sera nécessaire, ainsi qu’un tampon ou visa et la date de paiement.

Une case « observations » pourra être remplie par l’employeur ou l’employé afin de porter mention de remarques importantes concernant le fonctionnement des frais ou encore apporter une information nécessaire à l’explication des frais engagés.

Les autres articles

La prime de panier 2012

La prime de panier 2012 est une indemnité destinée à compenser les frais engagés par les salariés qui se voient contraints de manger sur leur lieu de travail pour des raisons d’éloignement ou d’horaires décalés et dont l’entreprise ne propose aucun…

La retenue sur salaire

La retenue sur salaire permet au chef d'entreprise de déduire une partie du salaire à un employé sur sa feuille de paie. Cette pratique a lieu dans des situations très précises et elle est sujette à une réglementation très stricte.

La participation des salariés

La participation des salariés doit obligatoirement être mise en place dans les entreprises comptant de plus de 50 employés. Ce dispositif permet aux employés de recevoir une partie des bénéfices réalisés par la société.

URSSAF & RSI : quelles différences ?

L'URSSAF et le RSI sont tous deux des organismes collecteurs de charges sociales. La principale différence que l'on relève immédiatement est que l'URSSAF s'adresse aux salariés et le RSI aux indépendants. Pour aller plus loin, en quelques mots voilà…

Salaire de la nounou

Les nounous sont rémunérées selon les clauses définies dans la convention collective des assistantes maternelles. Pour calculer le salaire d'une nounou, il faut prendre en compte plusieurs éléments comme la rémunération de base et plusieurs types…

Rémunération: la définition

Par rémunération on entend le versement d’une somme d’argent en contrepartie d’un travail réalisé. La somme d’argent correspondant à un salaire est définie avant la réalisation du travail et fait partie intégrante du contrat de travail. La…

Qu'en est-il de mon salaire en cas d'arrêt maladie ?

Pas facile de s'y retrouver entre les périodes de carence, les caisses primaires, les mutuelles, la prévoyance, etc. Essayons de défricher les quelques points importants à connaître lorsque l'on est contraint de prendre des congés maladie.

Quelle est la majoration des heures sup ?

Les heures supplémentaires représentent, pour un grand nombre de salariés, l’opportunité de pouvoir percevoir un bien meilleur salaire à la fin de mois que leur rémunération de base. Même si la défiscalisation des heures supplémentaires a pris fin,…