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Impression sans reliure : les 3 applications en entreprise

Nombreux sont les flux de documents physiques qui circulent au sein d'une entreprise et ceux qui en sortent. Parmi ces différents papiers, certains dossiers sont reliés au moyen de la reliure, et d'autres sont une compilation de feuilles presque indépendantes. Certains documents n'ont pas besoin d'être reliés, d'où l'impression sans reliure souvent proposée parmi les services d'une imprimerie.

Les différentes applications d'impression sans reliure en entreprise

L'utilisation du papier en entreprise reste toujours très courante malgré l'avènement du digital. Retrouvez ci-après les différents types de documents sans reliure que l'on retrouve dans une entreprise.

Les documents multipages

Alors qu'on a souvent l'habitude de relier les documents multipages, certains d'entre eux n'ont besoin d'aucune reliure. Dans une entreprise, c'est souvent le cas des documents techniques, des supports de formation et des grilles tarifaires. Ce type de dossier connaît fréquemment des mises à jour. Si ces documents sont reliés par une reliure, vous aurez besoin de tout réimprimer à chaque modification. Cela représenterait un coût assez important à la longue. Opter pour une impression sans reliure en ligne c'est donc aussi un avantage économique.

Il y a également les rapports ou autres documents techniques non définitifs. Avant qu'ils ne soient validés par un supérieur hiérarchique, il est plus judicieux de d'abord les imprimer sans reliure, car des modifications peuvent encore s'avérer nécessaires. L'assemblage par reliure ne sera utile qu'à la version définitive de ces documents.

Les plaquettes commerciales

Appelées également dépliants, les plaquettes commerciales font aussi partie des documents qui ne nécessitent pas de reliure. Elles sont juste caractérisées par leurs volets et leurs plis permettant de distinguer les pages. Les dépliants sont de parfaits outils de communication afin de lancer votre commerce et de promouvoir vos produits. Cette absence de reliure permet de réduire votre coût de campagne, puisque ces plaquettes sont moins chères que les brochures.

Les documents composés d'une seule feuille

Il est évidemment inutile de relier vos documents composés d'une seule feuille, même si vous en imprimez des tas d'exemplaires. Chaque papier peut toutefois contenir deux pages en cas de besoin. Les documents à une seule feuille courants dans une entreprise sont généralement les affiches. Ces dernières peuvent être informatives destinées à l'ensemble du personnel et des clients, ou publicitaires. Dans le cadre d'une campagne, les flyers sont également classés parmi les documents sans reliure.

Les solutions pour relier les documents sans reliure

Les documents multipages peuvent être difficiles à manipuler ou risquent de manquer de feuilles si celles-ci sont toutes entièrement indépendantes. C'est pour cela que, même sans passer par la reliure, vous pouvez toutefois opter pour d'autres solutions d'assemblage.

L'alternative la plus simple est de ranger les documents dans un classeur. Il vous suffit de perforer les feuilles et de les disposer. D'autant plus que les services d'imprimerie en ligne peuvent proposer de perforer vos documents avec 2 ou 4 trous afin de vous faciliter le rangement.

Il y a bien sûr l'option de l'agrafage qui s'avère à la fois facile et pratique. Toutefois, cette solution est seulement envisageable pour les documents peu épais composés de 2 à 10 feuilles.

Les avantages de l'impression sans reliure en ligne

Les avantages de l'impression sans reliure par le biais de sites web sont d'ordres pratiques et financiers.

Une modification facile

Comme nous l'avons cité plus haut dans cet article, certains documents multipages ont souvent besoin de modification. C'est par exemple le cas des grilles tarifaires qui nécessitent régulièrement des mises à jour lorsque des produits s'ajoutent ou lorsque les prix fluctuent.

Sans reliure et couverture, le document sera plus facile à modifier. Il vous suffit d'y ajouter les nouvelles informations. Cela vous évite de tout réimprimer à chaque mise à jour. Par la même occasion, vous gagnez du temps, car le délai d'un travail d'impression nécessitant une reliure et un ajout de couverture est en effet plus long.

De plus, en passant par un imprimeur en ligne, vous gagnez du temps en modifiant rapidement vos documents. Vous les recevrez directement à l'adresse de l'entreprise, sans devoir vous déplacer.

Des économies

La reliure et la couverture rehaussent évidemment le coût de l'impression d'un document. Dans la mesure où vous n'avez pas forcément besoin de relier le dossier, il est plus économique d'opter pour une impression sans reliure. D'autant plus qu'au besoin, vous pourrez toujours perforer les feuilles pour les ranger ou les relier au moyen d'une agrafe.

Quels papiers pour une impression sans reliure ?

En principe, les services d'imprimerie en ligne proposent 4 types de papiers avec des grammages très variés. Il existe le papier offset, dont le grammage varie souvent de 80 à 120 g/m². Non couché, ce type de feuille est rigide et est surtout apprécié pour sa résistance au vieillissement. Avec ce papier, le rendu de l'impression offre un effet doux et agréable à lire.

Il y a également le papier couché, avantageux par rapport à sa fermeté et qui offre une meilleure résistance. Les images y sont de bonne qualité avec des contours plus vifs. Vous retrouverez aussi le papier recyclé, de 80 à 120 g/m², constitué de papiers usés. Il est recommandé surtout aux entreprises s'engageant dans une démarche écoresponsable. Enfin, il y a le papier naturel de 120 g/m² qui offre surtout une impression de qualité au toucher.

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